Готовые и правильные ответы на тест » Управление контентом «
Синергия. Итоговый и компетентностный тест
Результат сдачи 85 ИЗ 100.
Вопросы ниже, после покупки вы получаете WORD файл с этими вопросами и ответами.
Дата сдачи: недавно.
Оглавление
Итоговый и компетентностный тест
- Длина ключа по ГОСТу равна …
- Форма документа – это ….
- Группы доступа необходимы
- Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…
- .. — это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Документопоток.
- Стандарт … определяет состав реквизитов документов.
- Ключ электронной подписи — это …
- Существуют следующие формы регистрации документов …
- Система документации определяется как …
- К общим функциям документов относятся …
- Документ имеет две сущности — …
- Шаблон документа — это …
- … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
- В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками.
- СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия» межведомственного. …
- Сервисы и бизнес-логика… —
- Эксплуатационное свойство документа – это …
- Регистрации подлежат…
- … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления.
- Аутентификация – это …
- Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства.
- … — это технология оптического распознавания печатных символов
- Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …
- Делегирование прав доступа используется …
- При резервном копировании контента данные …
- Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
- Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток.
- Номенклатура дел — это …
- Дело в делопроизводстве — это …
- .. — это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
- Под текущим контролем понимают…
- … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом .
- Управление записями предполагает…
- … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям.
- Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации.
- Главное правило организации электронного документооборота — это …
- … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения. .
- Маршрут движения документа предполагает …
- … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения.
- При подсчете объема документооборота учитываются все …
- Информативное свойство документа – это …
- … – это средство для выработки электронной подписи
- … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени .
- Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
- Разработчиком системы «Дело» является …
- Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
- Основными направлениями совершенствования документации являются …
- Цель контроля состоит в …
- … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний .
- … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс.
- Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …
- Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
- … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
- … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач .
- Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
- Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
- Регистрация – это …
- К технологиям совместной обработки документов относят… редактирование.
- … — это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса.
- … — это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве .
- Криптопровайдер — это …
- Электронная подпись (ЭП) — это …
- К специальным функциям документов относятся …
- Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки .
- Жизненный цикл контента включает в себя… информации
- … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов .
- Итоговый контроль представляет собой …
- Collaboration – это:
- Какой этап НЕ относится к жизненному циклу в СЭД:?
- Расставьте виды электронной подписи в порядке возрастания значимости
- Управление записями предполагает…
- Номенклатуры дел подразделяются на …
- Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов
- К общим функциям документов относятся …
- Различают такие номенклатуры дел, как
- Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи
- Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием
- В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите как устроить этот процесс
- Расположите элементы реквизита «Адресант» в бланке письмав правильном порядке.
- Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием
- При создании маршрута в системе DIREKTUM доступны такие способы согласования, как
- При регистрации документов компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа
- Расположите элементы реквизита «Справочные данные» в правильном порядке
- При совместном редактировании могут тспользоваться такие подходы к редактированию, как
- В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
- Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определённые исходные данные. Объясните пользователям какие данные используются в этих процессах
- Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные или удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам
- В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется не большая компания в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов
- Расположите операции в типовом маршруте для согласования внутренних документов в системе DIREKTUM в правильном порядке
- В ЕМС-системах есть возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создать. Используются свободная и жёсткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае
Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если всё верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIREKTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему
